O presente artigo tem como objetivo a discutir condições gerais para a preservação e conservação de documentos especiais, com foco nos arquivos cartográficos (plantas arquitetônicas) visando a normalização do seu ciclo de vida. Os documentos de arquivo exercem um papel relevante junto à comunidade onde está inserido, portanto, é nossa intenção verificar as condições arquitetônicas e de armazenamento de acervos especiais, enfatizando o papel do arquivista na sociedade, que é de preservar para propagar a informação. A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliográfica de traço descritivo, apresentando conceitos da área da preservação, dos arquivos e as soluções para agentes de degradação deste tipo de acervo.